ONLİNE PARÇA OFİSİ

                                      KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI

Online Parça Ofisi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor; ürün, uygulama  ve hizmetlerimizden faydalanan kişilere ve Online Parça Ofisi ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi konusunda hassasiyet gösterdiğimizi belirterek kişisel verilerinizi aşağıdaki politika metninde açıklandığı ve mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine uygun olarak verilerinizin işlenmesi, saklanması ve diğer kurumlarla paylaşılması hususlarında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun hareket ediyor ve gerekli önlemleri alıyoruz.

1. AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR

1.1. Amaç        :  Kişisel Verileri İşleme ve Koruma Politikası, Online Parça Ofisi’nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuatlar ile getirilen yükümlülüklerini yerine getirirken uyacağı esasları düzenleyen temel politika metnidir.

1.2. Kapsam   : Politika, Online Parça Ofisi çalışanları, müşterileri, web sitesi ziyaretçileri, mobil uygulama kullanıcıları da dahil olmak üzere, Online Parça Ofisi’nin faaliyetleri sırasında topladığı, işlediği yahut kendisi ile paylaşılan kişisel verileri kapsamakta olup; Online Parça Ofisi, departmanları, müşterileri, web sitesi ziyaretçileri ve çalışanları bakımından bağlayıcıdır.

1.3. Tanımlar  :

Kişisel Veri, doğrudan veya dolaylı olarak Online Parça Ofisi’nin  ilgili kişinin kimliğini, tek başına veya Online Parça Ofisi’nin elindeki ya da kontrolündeki diğer bilgilerle birleştirerek belirlemesine imkân veren her türlü bilgidir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile biyometrik ve genetik bilgileri ile ilgili verilerdir.

Kişisel Sağlık Verisi,  kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisidir.

Veri İşleme, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen, toplama, kaydetme, depolama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, aktarma, devralma, elde edilebilir hale getirme, sınıflandırma ya da kullanılmasını engelleme de dahil her türlü işlemdir.

İlgili Kişi, kişisel verileri Online Parça Ofisi tarafından yahut adına işlenen tüm gerçek kişiler anlamına gelmektedir.

Açık Rıza, belirli bir konu hakkında, bilgilendirildikten sonra, özgür iradeyle verilen onaydır.

İmha, Kişisel Verilerin silinmesi veya yok edilmesi anlamına gelmektedir.

Anonim Hale Getirilmiş Veri, veri sorumlusu ya da ilgili kişiyi belirlenebilir hale getirecek başka herhangi bir kişi tüm makul ve olağan yöntemleri kullandıktan sonra dahi, Kişisel Veri’nin hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

Veri İşleyen, veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusu Online Parça Ofisi olabileceği gibi Online Parça Ofisi adına yahut Online Parça Ofisi’nin yetkilendirdiği üçüncü bir kişi de olabilir.

Kurul, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

 2.1.İlkeler

Kişisel Veri toplama ve işlemeye ilişkin gerçekleştirilecek her türlü faaliyette Online Parça Ofisi firması şu ilkelere uygun hareket eder:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk : Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak toplanacak ve işlenecektir.

 

Doğruluk ve gerektiğinde güncellik             : Online Parça Ofisi, kişisel verilerin toplanma ve işlenme amacı doğrultusunda gerekli olması halinde, kişisel verilerin tam, doğru ve güncel tutulması için gerekli makul önlemleri alacak; ilgili kişilerin kişisel verilere ilişkin değişikliklerle ilgili bilgi vermesi halinde kişisel verileri güncelleyecek; eksik ya da yanlış verilerin güncellenmesi, düzeltilmesi ya da silinmesi için gereken makul önlemleri alacaktır.

 

Belirlilik, açıklık ve meşru amaçları haiz olma       : Online Parça Ofisi, gerekli ve toplanmasındaki iş amacıyla bağlantılı olduğu ölçüde kişisel veri toplamayı ve işlemeyi taahhüt eder. Hukuken izin verilen veya gerekli olan haller hariç, kişisel veriler gelecekte ortaya çıkması beklenen amaçlar doğrultusunda önceden toplanmayacak ve/veya işlenmeyecektir. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuken gerekli olduğu ya da mümkün olduğu durumlar dışında, yalnızca verinin toplanmasından önce açıkça belirtilen meşru amaçlar doğrultusunda ve alınacak onaya yahut, gerekli olduğu hallerde,  açık rızaya uygun olarak işlenecektir.

 

Online Parça Ofisi,  veri toplama faaliyeti öncesinde, veri toplama yöntemine ve işbu politakaya uygun şekilde ilgili kişinin açık rızasının alınmasının gerektiği hallerde onay formu ya da rızanın alındığı çevrimiçi ortamlar kullanılacaktır.

 

Kişisel verilerin Online Parça Ofisi adına veri işleyen üçüncü kişiler tarafından işlendiği hallerde, üçüncü kişilerin, işbu politikada yer alan yükümlülüklere uygun davranacağını önceden yazılı olarak ya da benzer şekilde taahhüt etmesi gerekir.

 

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amacın gerektirdiği süre ile muhafaza etme : Kişisel veriler işlenme amaçlarına uygun olarak azami muhafaza süresince saklanır; bu süre mevzuatta belirlenen yükümlülüklere uygun davranmak ya da meşru işletme menfaatlerini korumak amacıyla daha uzun süre tutulabilir. Hukuki, idari ya da ticari olarak gerekli süreler sona erdikten sonra ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler mevzuata ve Online Parça Ofisi' “Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’na”  uygun şekilde silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir.

Online Parça Ofisi, fiziksel ve elektronik veri kayıt sistemlerinde bulunan kişisel verilere ilişkin olarak bu verilerin toplanma amacının ortadan kalkması ve hukuki saklama sürelerinin sona ermesi halinde tüm verilerin mevzuata uygun şekilde imhasından veya anonimleştirilmesinden sorumludur.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınacaktır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 yıl  süreyle saklanacaktır.

 2.2. VERİ TOPLAMA VE İŞLEME

Kişisel veriler Online Parça Ofisi tarafından  aşağıdaki yasal koşullara uygun olarak toplanacak ve işlenecektir.

2.2.1 Onay : İlgili Kişi, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine mevzuat ve politikaya uygun olarak bilgilendirildikten sonra özgür iradesi ile yazılı ya da elektronik ortamda “Açık Rıza” verdikten sonra işlenecektir. Kişisel Sağlık Verilerin işlenmesi durumunda açık rıza muhakkak yazılı alınacaktır. Alınan açık rıza beyanları fiziksel yahut elektronik ortamda belgelenecek ve saklanacaktır.

Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda  sayılan;

·         Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

·         Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

·         Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·         Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

·         İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

 

durumlarının varlığı halinde ilgili kişinin rızası olmaksızın işlenebilir.

2.2.2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler : Özel nitelikli kişisel veirler yalnızca ilgili kişinin açık rızasının bulunması ya da sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler hariç olmak üzere, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde işlenebilir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde kişisel verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun hareket edilir.

2.3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

2.3.1 Kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızasının bulunması veya 2.2.1’de sayılan kanundan kaynaklı açık rızanın  aranmadığı hallerden birinin varlığı halinde Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarılabilir.

2.3.2 Kişisel verilerin yurtdışındaki  üçüncü kişilere aktarılmasında ise açık rızayla birlikte; kişisel verilerin aktarıldığı yabancı ülkenin yeterli seviyede koruma sağlaması veya ilgili yabancı ülkede yeterli korumanın bulunmaması durumunda Online Parça Ofisi’nin ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli korumanın sağlandığını yazılı olarak taahhüt etmeleri ve kurulun izninin bulunması, şartları bulunmalıdır.

2.4 HAKLAR VE YÜKÜMLÜLÜKLER

 2.4.1 İlgili Kişinin Hakları     : Kişisel verisi Online Parça Ofisi tarafından toplanan ve işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusuna başvurma hakkına sahiptir.

 

İlgili Kişi, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi alma, kişisel veirlerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel  verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi, kişisel veirlerin silinmesini veya yok edilmesi, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesi, işlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesi  sebebleriyle yazılı olarak veya e-posta vasıtasıyla işbu politikanın son kısmında verilen iletişim bilgileri doğrultusunda Online Parça Ofisi veya  temsilcilerine başvuru hakkını kullanabilir.

2.4.2 Veri Sorumlusu’nun Yükümlülükleri

2.4.2.1 Aydınlatma Yükümlülüğü

Can Tekstil,  ilgili kişilere, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel verilerinin işlenmesi süreci ve veri işlemenin amaçları hakkında bilgilendirici, açık ve anlaşılır bir bildirim yapacak; bu kişilerin kişisel verilerine ilişkin hakları konusunda bilgilendirilmesini ve Online Parça Ofisi tarafından işlenen kişisel verilerine makul ölçüde erişimlerinin olmasını sağlayacaktır.

İlgili kişilere yapılacak bildirim veri sorumlusunun veya var ise temsilcisinin kimliği, veri işlemenin amacı, yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, ilgili kişilerin yukarıda yer alan madde 2.4.1 altında belirtilen kanuni hakları  içerecektir.

2.4.2.2 Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler

Online Parça Ofisi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini, kişisel verilerin kötüye kullanılmasını, ifşasını, değiştirilmesini ve yok edilmesine karşı muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Online Parça Ofisi,  kişisel veri güvenliğinin  sağlanması için  gerekli denetimleri yapar veya yaptırır.

Online Parça Ofisi,  topladığı veya işlediği kişisel verileri KVKK hükümlerine ve politikaya uygun olarak gizli tutar,  işleme amacı dışında kullanmaz, görevi gereği kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine dahil olmayan çalışanının her türlü veri işleme faaliyetini yasaklar ve çalışanlarının görevinin sınırlarına uygun kapsamda ölçüde kişisel verilere erişimine imkan tanır. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.

Toplanan veya işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, Online Parça Ofisi bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve kurula bildirir.

2. 4.2.3 Veri Sorumluları Siciline Kayıt

Online Parça Ofisi,  “Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik”e göre Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından oluşturulacak “Veri Sorumluları Sicili”ne kayıt olarak gerçekleştirilmesi gereken yükümlülükleri yerine getirecektir.

Bu kapsamda:

·         Veri Sorumlusu, varsa Veri Sorumlusu temsilcisi ve irtibat kişisinin adı, adresi ve alınmış olması halinde KEP adresi,

·         Kişisel Veri’lerin hangi amaçlarla işlenebileceği,

·         Kişisel Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri,

·         Kişisel Veri’lerin aktarılabileceği alıcı ve alıcı grupları,

·         Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen Kişisel Veri’ler,

·         Sicile kayıt tarihi ile kaydın sona erdiği tarih,

·         Kişisel Veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler,

·         Kişisel Veri’lerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

 bilgileri kamuoyunun bilgisine sunulacaktır

3. POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER VE YÜRÜRLÜK TARİHİ

Bu Politikada yer alan hükümler Online Parça Ofisi tarafından gerek görüldüğü takdirde mevzuat hükümlerine uygun olarak internet sitelerinde yayınlanmak suretiyle değiştirebilir. İşbu hükümlerinden herhangi birisinin değişmesi halinde ilgili değişiklikler, değişikliğin yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

İşbu Politika ……………….. ………………. tarihinde yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

 

 

Online Parça Ofisi

  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz Onlineparcaofisi.com web sitesini ziyaret ettiğinizde, fiziki ortamda veya web sitesinde yer alan online formları doldurduğunuzda siz ait kişisel veriler toplanmaktadır.

Toplanan kişisel veriler nedeniyle şirketimize başvurmak ve detaylı bilgi almak için Şirketimiz yetkilisi Gökalp Yılmaz veri sorumlusu olup, iletişim bilgileri şu şekildedir:

Adres                   : Ulu Mh. Kıbrıs Şehitleri Cd. Altın Han İş Hanı No:48/203 Osmangazi/BURSA

Web sitesi           : Onlineparcaofisi.com

Telefon                : 0 (541) 796 69 46         

E-posta adresi   : info@onlineparcaofisi.com                                                                                                                                     

Gökalp Yılmaz’ın veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Şirketimizin kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğine ilişkin bilgiler ve veri sahibi olarak kullanabileceğiniz haklarınız aşağıda açıklanmıştır.

Gökalp Yılmaz Web Sitesi üzerinden online form doldurarak sipariş başvurusunda bulunmanız durumunda, Şirketimiz tarafınızca verilen ad-soyad, cep telefonu, e-mail adresi, adres bilgilerini tarafınızca açıklanması suretiyle elde etmektedir. Kişisel verileriniz,  başvurunuzun sonuçlandırılarak müşteri kaydınızın oluşturulması, oluşturulan kayda göre fatura işlemlerinin yapılması, şirketimiz tarafından hazırlanan ürünlerin gönderiminin sağlanması, müşteri talepleri ve ihtiyaçlarına göre ürün ve hizmet tedarikinin sağlanması,  hizmetlerimizin iyileştirilmesi, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Yönetmelik hükümleri uyarınca onay vermeniz durumunda müşteri anketi, promosyon, tanıtım, kampanyalar başta olmak üzere telefon, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda ticari amaçlarla veri, ses ve görüntü içerikli iletiler  gönderilmesi amacıyla açık rızanız hukuki sebebine dayalı olarak,  başvurunuz tamamlandıktan sonra ad-soyad ve adres verileriniz faturalama işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak  işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, tarafınıza hitap edebilmek, ürün tedariğine ilişkin talepleri,  müşteri veya tedarikçi olma taleplerini, satış temsilcisine erişim talebi, bilgi güncelleme gibi Şirketimiz’e yönelttiğiniz taleplerinizin ve şikayetlerinizin karşılanması, aramalarınızın teyidi, şikayet ve talepleri ile ilgili tarafınızla iletişim kurulması amacıyla Şirketimiz meşru menfaatleri veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yedekleme, güncelleme, teknik destek verilmesi ve sipariş teslimi amacıyla da şirketin yurtiçinde işbirliği yaptığı iş ortaklarına, tedarikçilere, bayilere , kanun ve mevzuat gereğince adli makamlara ve idari kurum ve kuruluşlara  talepleri halinde aktarılmaktadır.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız: Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirketimiz’ e yazılı veya e posta aracılığıyla iletebilirsiniz.

İletişim Bilgileri:  Ulu Mh. Kıbrıs Şehitleri Cd. Altın Han İş Hanı No:48/203 Osmangazi/BURSA

İrtibat kişisi : Gökalp Yılmaz

info@onlineparcaofisi.com, 0 (541) 796 69 46   

 

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

 

A. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINI VE İMHASINI GEREKTİREN DURUMLAR

 

Bu politikanın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a dayalı olarak çıkarılmış olan ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de 28.10.2017 tarihinde yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik gereği kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi için Onlineparcaofisi.com tarafından uygulanacak kurallar ile rol ve sorumlulukları belirlemektir.

 

Bu Kişisel Veri Saklama Politikası ve İmha Politikası, Kanun ile tanımlanan Kişisel Verileri ve Özel Nitelikli Kişisel Verileri, tüm Onlineparcaofisi.com müşterilerini, temsilcilerini, danışmanlarını, tüm iştiraklerini, hizmet sağlayıcılarını, Master Metal’in hukuki ilişkiye girdiği tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.

 

1. Kişisel Verilerin İmhasını Gerektiren Durumlar

Mevzuat ve yasa hükümleri hariç olmak üzere, kişisel veriler ilgili kişinin talebi üzerine veya Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde sayılan veri işleme nedenlerin ortadan kalkması nedeniyle resen işbu politika uyarınca silinir.

·         Kanunlarda açıkça öngörülmesi

·         Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

·         Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

·         İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

 

nedenleriyle işlenen kişisel veriler işlem nedenlerin ortadan kalmasından veya yasal saklama sürelerinin sonunda silinir.

 

B. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI İÇİN ALINAN GÜVENLİK TEDBİRLERİ

 

Kişisel veriler yasal usul ve esasların kapsamında işlenmektedir. Onlineparcaofisi.com, kişisel veriler işlerken aşağıda belirtilen ilkelere uymaktadır:

·         Kişisel Verileri ilgili Kanun ve ilgili mevzuat ile belirlenen sınırlar çerçevesinde kendisinden beklenen işin gerçekleştirilmesi dışında hiçbir amaçla kullanmamaktadır.

 

·         Kişisel Verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek suretiyle işlemektedir.

 

·         Kanun uyarınca İlgili Kişi tarafından iletilen talepleri derhal yerine getirmektedir.

 

Bununla birlikte, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek için Onlineparcaofisi.com,

Ø  Alanında uzman personeller istihdam etmekte,

Ø  Alınan teknik tedbirler periyodik olarak denetlenmekte ve ilgilisine raporlanmakta,

Ø  Kişisel Verilerin hukuka uygun işlenmesi için çalışanlar nezdinde farkındalık yaratılmakta ve gerekli idari ve teknik tedbirler Şirket içi politikalar ve eğitimlerle hayata geçirilmektedir.

 

Onlineparcaofisi.com, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişimi engellemek için;

·         Teknolojideki gelişmelere uygun önlemler almakta ve alınan önlemleri teknik ve hukuki açılardan güncel tutmakta,

·         Erişim yetkileri sınırlandırmakta ve yetkiler düzenli olarak gözden geçirmekte,

·         Alınan tüm önlemler periyodik olarak denetlenmekte, yetkili kişilere raporlanmakta ve risk teşkil eden hususlar açısından teknolojinin sunduğu ileri tekniklerle çözümler üretmekte,

·         Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarları içeren yazılımlar kullanmakta,

·         Çalışanları, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacakları ve işleme amacı dışında kullanamayacakları ve bu yükümlülüklerin görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda çalışanlardan gerekli taahhütler almaktadır.

 

Onlineparcaofisi.com , Kişisel Verilerin saklanması için uygun önlemleri almakta;

¨      Saklama alanlarına yönelik teknik güvenlik önlemleri almakta ve alınan tüm önlemler periyodik olarak denetlenmekte, yetkili kişilere raporlanmakta ve risk teşkil eden hususlar açısından teknolojinin sunduğu ileri tekniklerle çözümler üretmekte,

¨      Çalışanları saklanan Kişisel Verilerin güvenliğinin nasıl sağlanabileceği hakkında eğitmektedir.

 

Ayrıca, Onlineparcaofisi.com tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA USULÜ

 

Kişisel verilerin imhası üç farklı şekilde gerçekleştirebilir. Bunlar, Kişisel Verilerin silinmeleri, yok edilmeleri ya da anonim hale getirilmeleridir.

1. Kişisel Verilerin Silinmeleri

 

Mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde işlenmiş olan Kişisel Verilerin, işlenme nedenleri ortadan kalktıktan sonra, Onlineparcaofisi.com resen ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel verileri siler.

 

2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Şirket, mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmiş olan kişisel verilerin işlenme nedenleri ortadan kalktıktan sonra resen ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel verilerin bulunduğu kayıt ortamlarını sonradan kullanılamayacak bir şekilde fiziksel olarak yok eder.

Fiziki olarak bulunan belgeler tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde yok edilir.

Medyayı eritmek, yakmak, toz haline getirmek ya da bir metal öğütücüden geçirmek gibi işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

 

Kişisel Verilerin anonim hale getirilmeleri, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Kişisel Verilerin anonim hale getirilmeleri için maskeleme ve veri karartma yöntemlerini kullanır.

D. KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

 

KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ	SAKLAMA SÜRESİ	İMHA SÜRESİ
Sözleşmelerin Hazırlanması	Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl.	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler	6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde ise 3 yıl , Hukuki ilişki son erdikten sonra 10 Yıl.	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Tüketicinin Bilgilendirilmesine ve Cayma Hakkını Kullanabilmesine İlişkin Sesli Veya Elektronik Ortamdaki Bilgiler	Sözleşmenin kurulmasından itibaren 3 Yıl	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Sözleşmeden Kaynaklı İlişkilerde İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Şirket Yetkilisi, Ad Soyad, imza sirküleri vb.)	Sözleşmenin Sona Ermesine Müteakip 10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Ziyaretçilerin Kişisel Verileri	2 Yıl	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Müşteri İşlem Bilgileri (Müşterilerin Talep/Şikayet/önerilerine İlişkin Çağrı Kayıtları vb.)	10 Yıl	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde
Potansiyel Müşterilere İlişkin Veriler (Örn: cookies, çerezler, linkedin üzerinden profillemeye ilişkin veriler)	13 Ay	Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde

 

İlgili Kanun ve mevzuat gereğince zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süresi vb. olarak daha uzun bir süre belirlenmiş ise, yukarıdaki tablodaki azami süreler yerine, herhangi bir hak kaybı olmasını önlemek ve hukuka uygunluk için mevzuatta geçen süre kullanılacaktır.

Firma tarafından saklanan Kişisel Veriler periyodik olarak 6 aylık sürelerle imha edilir.

Eğer ilgili kişi, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak Şirket’e başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ederse, Kişisel Verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; Şirket talebe konu kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 gün içinde gerekçesini açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, anonim hale getirir ya da yok eder.

Şirket’in talebi almış sayılması için ilgili kişinin talebini uygun olarak yapmış olması gerekir. Şirket, yapılan işlemle ilgili kişiye bilgi verir.

Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep Şirket tarafından Kanun’un 13. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç 30 gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

İlgili Kişi, veri sorumlusuna taleplerini aşağıda bilgileri verilen irtibat kişisi aracılığıyla yazılı olarak, kimlik ve iletişim bilgileriyle birlikte iletip başvurabilir.

 

İLETİŞİM BİLGİLERİ: Onlineparcaofisi.com

İrtibat Kişisi:  Gökalp Yılmaz , info@onlineparcaofisi.com

Ulu Mh. Kıbrıs Şehitleri Cd. Altın Han İş Hanı No:48/203 Osmangazi/Bursa